01 · Otimizar

Encontre o trabalho desperdiçado. Resolva-o com IA.

Descobrimos onde a sua equipa perde horas, redesenhamos esses processos e pomos a IA e a automação a trabalhar, com resultados que pode medir.

Soa-lhe familiar?

"A nossa equipa passa horas todas as semanas a fazer isto à mão."

"Copiamos a mesma informação entre três sistemas."

"Chega tudo por email."

"Só uma pessoa sabe como isto funciona."

"Sabemos que a IA podia ajudar. Não sabemos por onde começar."

Passo 1

Diagnóstico de Oportunidades de IA

Uma avaliação curta e de âmbito fechado sobre a forma como o seu negócio realmente funciona. Entrevistamos a gestão e as pessoas que fazem o trabalho, mapeamos os processos principais e medimos para onde vai o tempo.

Passo 2

Transformação de Processos

Pegamos no processo de maior valor e reconstruímo-lo:

Passo 3

Melhorar continuamente

Quando o primeiro processo estiver a funcionar, medimos, afinamos e passamos à oportunidade seguinte do mapa.

Passo 1 — Diagnóstico de Oportunidades de IA

Recebe um Mapa de Oportunidades de IA:

A

Os processos que lhe custam mais tempo, com horas e custo por mês

B

Onde a IA ou a automação podem ajudar, e onde não podem

C

Cada oportunidade ordenada por valor e facilidade de implementação

D

Um plano prático: o que fazer primeiro e o retorno que deve dar

Como fica (exemplo ilustrativo)

Horas manuais por semana
Antes
40
Depois
8
Horas poupadas por ano
—~1600
Pessoas envolvidas
5→5
Passo 2 — Transformação de Processos

Pegamos no processo de maior valor e reconstruímo-lo:

  1. 1

    Compreender.

    Documentar como funciona hoje e definir um ponto de partida.

  2. 2

    Questionar.

    Eliminar os passos que não precisam de existir.

  3. 3

    Redesenhar.

    Desenhar como o processo deve funcionar com a IA disponível.

  4. 4

    Automatizar.

    Decidir o que a IA faz, onde apoia e o que fica com as pessoas.

  5. 5

    Implementar.

    Construir, integrar e formar a sua equipa.

  6. 6

    Medir.

    Comparar com o ponto de partida.

Áreas típicas
apoio ao clientequalificação de leadspropostas e orçamentosprocessamento de encomendas e faturasgestão documentalrelatórios internosonboardingpesquisa de conhecimento

Comece com um Diagnóstico de Oportunidades.

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